إمتداداً لرعاية فخامته للحركة الشبابية العربية تفضل المشير عمر البشير رئيس الجمهورية السودانية برعاية المؤتمر الكشفى العربى ال 26 إيماناً من فخامته بقيم الحركة الكشفية العربية وتأكيداً على دور الحركة التربوي ودعماً للعلاقات الشبابية العربية وتنمية روح الأخوة واللحمة العربية.
وقد أصدر فخامة الرئيس قراراً بتكوين اللجنة العليا للمؤتمر الكشفى العربى برئاسة د. مصطفى عثمان إسماعيل مستشار رئيس الجمهورية رئيس اللجنة, والأستاذ محمد يوسف عبد الله وزير الثقافة والشباب والرياضة الاتحادي رئيساً مناوباً, والمهندس عبد الرحمن إبراهيم نائب رئيس جمعية الكشافة السودانية مقررا، وفي عضوية اللجنة كل من وزير التعليم العام, والي ولاية الخرطوم, والأستاذ محمد أبو زيد مصطفى وزير الدولة بوزارة الثقافة والشباب والرياضة, د. كمال عبيد وزير الدولة بوزارة الإعلام والاتصالات, الفريق هاشم عثمان الحسين مدير عام قوات الشرطة, مديرجهاز الأمن والمخابرات الوطني العميد سعيد إبراهيم رئيس جمعية الكشافة السودانية، وكيل وزارة المالية, رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة بولاية الخرطوم، ممثل مراسم الدولة, رئيس الاتحاد العام للطلاب السودانيين, رئيس الاتحاد الوطني للشباب السوداني, رئيس جمعية بيوت الشباب السودانية.وحدد القرار الرئاسي مهام واختصاصات اللجنة في الإعداد والتحضير لاستضافة المؤتمر، التنسيق مع الأمانة العامة للمنظمة الكشفية العربية، بجانب بعض المهام الأخرى.وصرح د. عاطف عبد المجيد الأمين العام للمنظمة الكشفية العربية والمدير الإقليمى أن رئيس جمهورية السودان وجه بأن توجه كافة الامكانيات لدعم انعقاد المؤتمر الكشفى العربى ال 26 ليكون من المؤتمرات الشبابية الإقليمية الناجحة ويمكن أن يعزز العمل الكشفى الإقليمى والعالمى.ووجه المسؤلون فى وزارة الشباب والرياضة والثقافة بوضع كافة الإمكانات والتسهيلات تحت تصرف إنجاح أعمال المؤتمر الكشفى العربى ال 26.وأضاف د. عاطف عبد المجيد أن جهاز الأمانة العامة للمنظمة الكشفية العربية وجمعية الكشافة السودانية يعملان على قدم وساق وعلى كافة الأصعدة من أجل إنجاح أعمال المؤتمر والخروج بقرارات تدفع بالحركة الكشفية العربية إلى الأمام.